Förstudie bild var är vi
Innan ni tar dig an en stort arbetsuppgift kunna detta inom allra högsta grad existera nödvändigt för att ett fåtal enstaka översiktbild ovan situationen.
Du kunna ursprunglig samt främst behöva en svar vid frågan – går projektet verkligen för att genomföra?
När ni äger fått svar vid dem kritiska frågorna likt berör projektet äger ni förhoppningsvis enstaka stadig bas för att stå på.
Det existerar ej speciellt utmärkt för att ta sig an en stort uppdrag utan för att veta
- Hur nuläget ser ut
- Om detta finns resurser
- Och finans på grund av för att ta sig igenom detta all samt nå den mål vilket existerar tänkt.
Av just dessa skäl använder sig flera organisationer idag från något såsom kallas för förstudie.
Med hjälp från ett preliminärstudie kunna beslutsfattare ett fåtal enstaka tydligare foto ovan ifall detta såsom existerar planerat verkligen går för att genomföra samt sedan många enklare vandra vidare tillsammans med planeringen samt genomförandet från projektet.
Vad existerar enstaka Förstudie?
En preliminärstudie görs till för att ta fram förutsättningarna till en kommande projekt.
I förstudien existerar tanken för att ni bör ett fåtal uppenbart till dig projektets omfattningen, hur nuläget ser ut, innehållet struktureras samt intressenter kartläggs.
En preliminärstudie existerar en värdefullt verktyg till en framgångsrikt arbetsuppgift vilket bidrar mot mer träffsäkra estimat samt förbättrad beslut - sålunda för att ni når era digitala mål.på denna plats bedöms även möjligheterna samt nyttan tillsammans för att projektet genomförs, lösningsförslag tas fram, krav tydliggörs samt ett program på grund av dess genomförande tas fram.
En preliminärstudie innehåller på grund av detta mesta nästa punkter:
- Bakgrund syfte samt syfte
- Omfattning samt avgränsningar
- Nulägesanalys
- Kravspecifikation
- Ekonomisk analys
- Lösningsförslag
- Milstolpar.
Bakgrund uppgift samt syfte
I den på denna plats delen från förstudien tittar ni vid vilket vilket existerar själva orsaken samt krafterna på baksidan projektet.
Varför önskar man egentligen genomföra detta samt vilket kommer för att existera målsättningen tillsammans med detta hela?
Här beskriver ni alltså bakgrunden mot projektet samt varför man genomför denna preliminärstudie. Denna punkt förmå variera stort beroende vilken typ från arbete, region samt bransch detta handlar om.
Omfattning samt avgränsningar
För för att erhålla enstaka perception ifall projektets omfattning fullfölja man ett klar strukturering från detta.
nära struktureringen bryter man ner projektets uppgift inom mindre delar likt illustreras inom enstaka hierarkisk struktur.
Uppdelningen förmå göras utifrån delleveranser, ansvarsområden, målgrupper, komponenter alternativt annat liksom utgör viktiga delar från projektet.
Antalet nivåer inom strukturen bestäms från nödvändigheten från för att inom detalj förklara innehållet inom olika delar.
En preliminärstudie existerar ett kritisk inledande fas då oss bör ta fram mjukvara då den hjälper mot för att definiera riktningen samt sätta upp mål.ifall detta finns oklarheter inom någon sektion går detta god för att avbryta ner den inom enstaka ytterligare nivå. Den lägsta nivån kallas arbetspaket.
En arbetsstruktur visar inga beroenden alternativt inom vilken ordning delar skall utföras utan bara vad likt ingår inom projektet. en vanligt namn vid enstaka arbetsstruktur existerar WBS, Work Breakdown Structure.
Work Breakdown Structure
En Work Breakdown Structure alternativt arbetsnedbrytning, definierar varenda dem moment likt en arbetsuppgift behöver avklara.
på denna plats organiserar man upp dessa beneath olika nivåer samt fullfölja enstaka grafisk foto ovan detta kurera. Allt såsom man behöver genomföra inom projektet blir vid detta sätt synligt inom en samt identisk lättförståeliga diagram. Syftet tillsammans med detta diagram existerar för att avbryta ner komplexa aktiviteter inom mindre mer lätthanterliga beståndsdelar.
Nulägesanalys
För för att en företag bör överleva existerar verksamheten beroende från för att ett fåtal enstaka objektiv foto från hur nuläget ser ut gällande marknaden, konkurrensen, omvärlden samt den egna verksamheten.
Att producera sig denna foto existerar från betydligt större vikt till helt nystartade företag såsom ännu ej besitter prövat sina vingar ute vid marknaden.
på grund av för att då klara från för att hänga sig kvar vid marknaden behövs detta för att man äger övervakning ovan situationen samt mot viss sektion är kapabel förutse hur framtiden förmå anlända för att titta ut.
Denna övervakning samt granskning utför man via enstaka således kallad nulägesanalys.
Med nulägesanalysen försöker företaget producera sig ett således äkta foto vilket möjligt från den nuvarande situationen till för att vid sikt behärska stärka förutsättningarna till verksamheten.
Nulägesanalysen visar alltså plats företaget existerar idag samt hjälper företaget för att granska plats detta kommer för att befinna sig framtiden.
En nulägesanalys existerar den sektion från en företags affärs- samt marknadsplan var man skriftligen visualiserar företagets uppbyggnad samt hur verksamheten bör titta ut, mot vilken publik den riktar sig samt vilket målet tillsammans företaget är.
Nulägesanalysen existerar detta underlag liksom hjälper företaget för att nå dessa mål.
En nulägesanalys existerar inledande steget från ett förändringsprocess samt syftar mot för att dels ge ett välgrundad foto från nuläget på grund av organisationen samt samtidigt hitta områden vilket behöver utvecklas.
dock ett sådan undersökning är kapabel även artikel enstaka betydelsefull sektion på grund av en helt nystartat företag likt måste producera sig ett foto ovan vilket likt måste göras till för att verksamheten bör hitta sin lokal vid marknaden samt behärska hänga tillsammans inom den konstanta utvecklingen vilket sker.
Att starta en företag utan enstaka nulägesanalys existerar ingen utmärkt koncept.
Allt förändringsarbete behöver starta inom enstaka insikt angående fanns oss befinner oss samt enstaka gemensam medvetande på grund av vart oss vill.Den bör ständigt artikel ett sektion från den affärsplan likt man formulerar innan man börjar för att satsa vid företagets tillväxt vid allvar. Den skapar ett objektiv samt rätt foto ovan framtiden samt vad liksom kunna inkluderas inom den, sålunda såsom möjligheter samt hot. Därför består ett nulägesanalys nästan ständigt även från ett SWOT-analys såsom ni är kapabel studera mer ifall längre ned inom artikeln.
ett nulägesanalys kallas även ibland på grund av situationsanalys.
Det gäller för att artikel således uppriktig samt realistisk såsom man bara är kapabel då detta existerar dags på grund av nulägesanalysen. Ju ärligare man existerar desto större chanser finns för att man lyckas tillsammans för att nå företagets syfte.
detta finns ingen vits tillsammans med för att producera ett förskönad foto från framtiden bara till för att detta bör kännas utmärkt på grund av stunden. Underlaget måste stämma överens tillsammans med sanningen angående detta bör finnas möjligheter mot avancering längre fram.
Hur fullfölja man ett nulägesanalys?
En nulägesanalys består från tre huvudområden vilket inom sin tur innefattar flera punkter:
Företaget – detta hjälper mot på grund av för att erhålla fram Företagets styrka samt svaghet inom förhållande mot konkurrenterna.
- Vilket existerar produktsortimentet/tjänsteutbudet?
- Resurser då detta gäller anställda.
Kompetensnivå etc.
- Företagets organisation. Ledning samt styrning.
- Nivån vid undersökning samt tillväxt samt företagets tekniska resurser.
- Lokalbehov. Äger alternativt hyr.
- Ekonomiska tillgångar. Företagets chans mot finansiering (finansiell styrka). Hur många valuta äger företaget tillgängligt på grund av exempelvis marknadsföring?
Affärsmiljön – detta hjälper mot på grund av för att erhålla fram företagets möjligheter samt vilka hot liksom finns.
- Vilka existerar våra kunder?Visit Sweden besitter tillsammans tillsammans med Tillväxtverket avslutat enstaka preliminärstudie kring kulturturismens utvecklingspotential på grund av Sverige.
Vem existerar detta liksom handlar från oss idag?
- Vilken handelsplats samt vilka områden existerar idag?
- Vilka existerar konkurrenterna just nu?
- Vilka ersättningsprodukter finns vid marknaden?
- Hur existerar företagen positionerade vid marknaden?
- Vilka leverantörer finns för att tillgå? Företagets relation mot nuvarande leverantörer.
- Hur sker distributionen idag?
Vilka försäljningskanaler används?
Omvärlden – detta hjälper mot på grund av för att ett fåtal fram Företagets möjligheter samt vilka hot vilket finns.
- Vilka trender existerar starka samt hur påverkas företaget från dem.
- Bedömning från konjunkturen.
- Vad såsom sker inom branschen, exempelvis inköp samt sammanslagningar mellan konkurrenter.
- Teknisk utveckling.
- Politiska beslut liksom kunna påverka, exempelvis lagändringar.
- Lokala politiska beslut angående exempelvis vägsträckningar, etablering från köpcentra.
- Andra faktorer inom omvärlden likt förmå påverka vårt företag positivt alternativt negativt.
SWOT-analys
SWOT står till Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats.
likt vid svenska blir Styrkor, Svagheter, Möjligheter samt hot.
Genom för att nyttja er från enstaka SWOT-analys är kapabel ni vid en klart sätt ett fåtal uppenbart till er:
- Vilka styrkor, svagheter, hot samt möjligheter vilket förmå äga innebörd på grund av er organisation.
- Vilka ämne likt är kapabel användas liksom informations- samt diskussionsunderlag på grund av vad vilket bör göras.
- Vilket underlag ni bör nyttja till för att formulera organisationens kommunikationsbudskap.
- Vilka ämnen ni kunna komma för att erhålla ifrån journalister samt övriga målgrupper.
STYRKOR
När ni bör känna igen dem interna styrkorna inom organisationen bör ni tänka vid följande:
- Huruvida dina kostnader samt kostnader existerar likvärdiga tillsammans dina huvudkonkurrenters.
- Huruvida ditt företag erbjuder enstaka konkurrensduktig samt kostnadseffektiv kundvärdesproposition.
- Huruvida ditt företags samlade kapabilitet genererar enstaka hållbar konkurrensfördel.
SVAGHETER
Svagheter förmå innebära enstaka nackdel till organisationen då detta gäller konkurrens, samt dessa är kapabel exempelvis vara:
- Underlägsna färdigheter tillsammans hänsyn mot intellektuellt tillgångar samt immateriella tillgångar.
- Bristfällig expertis inom viktiga områden.
- Bristfälliga materiella tillgångar.
MÖJLIGHETER
Här bör ni känna igen organisationens marknadsmöjligheter sålunda som:
- Marknader vilket skall eftersträvas samt liksom visar upp massiv potential.
- Marknader såsom existerar marginellt intressanta samt vilket innebär höga risker samt eventuellt dålig förtjänst.
- Marknader såsom ej existerar lämpliga var organisationens styrkor ej passar in.
HOT
När ni bör känna igen dem hot vilket finns mot organisationen finns detta numeriskt värde typer från hot; normala affärsrelaterade hot samt plötsliga hot.
Ni bör analysera vilka hot vilket är kapabel komma för att påverka er organisation negativt samt vid vilket sätt, samt inom vilka kontext dem kunna uppkomma
Kravspecifikation
En kravspecifikation ingår oftast inom förstudien samt till för att förtydliga vad såsom behövs från projektet brukar den delas upp i:
- Produktkrav – berör projektets förväntade resultat
- Projektkrav – berör hur projektet bör genomföras
Produktkraven existerar nödvändiga till för att klara från för att genomföra projektet dock detta går för att jobba utan dessa.
Vad existerar enstaka Förstudie?Beställaren äger ständigt ansvar till kravspecifikationen även angående den är kapabel tas fram från någon ytterligare. samtliga krav inom enstaka information skall vandra för att svara JA vid till för att dem vid därför vis skall existera mätbara, undvik formulering således vilket större, förbättrad samt ökad då dem existerar ganska svåra för att mäta.
Ta fram kraven
När man skapar ett kravspecifikation görs detta genom för att man samlar in krav likt ställs vid projektet ifrån olika håll.
Uppdragsbeskrivningen kunna på denna plats existera god för att nyttja liksom källa, var finns beställarens krav samt önskemål klart samlade. samtliga krav likt förs in inom kravspecifikationen existerar för att betrakta likt absoluta krav.
denna plats nedan ser ni enstaka kontrollista liksom man är kapabel nyttja sig från då man jobbar tillsammans med ett kravspecifikation, välj sedan dem krav liksom bör gälla på grund av projektet:
- Samla krav – kurs, intervjuer
- Beskriv kraven – gruppera kraven, kartlägg beroenden, bryt ner inom mindre delar samt fastställ tidsperiod samt kostnad
- Rangordna kraven – ”MoSCoW”-prioritering
- Must – skakrav likt existerar obligatioriska
- Should – börkrav likt existerar önskvärda dock ej obligatoriska
- Could – kankrav likt ligger inom kompetens samt tidsperiod, dock likt ej existerar obligatoriska
- Would – ifall oss hinner krav, då allt annat existerar gjort
Vad existerar MoSCoW?
MoSCoW-metoden existerar en prioriteringsverktyg vilket används inom företagsanalys, projektarbete samt inom management.
Metoden används inom dessa områden då man behöver visualisera samt tydliggöra vilka områden samt krav likt bör prioriteras inom vilken ordning till för att kunden skall ett fåtal ut detta vilket dem önskar samt behöver från projektet.
En MoSCoW-analys existerar enstaka väldigt vanlig samt produktiv teknik såsom används till för att titta sambandet mellan krav samt prioriteringar.
Detta vid bas från för att den innehåller tre många tydliga prioriteringsnivåer, dock den täcker även dem krav liksom inom slutändan ej alls kommer för att bli inkluderade inom den nuvarande leveransen alternativt inom projektet. Detta fungerar många väl vid bas från för att modellen ger oss chansen för att vid en klart sätt komma överens ifall dem olika prioriteringar samt krav liksom bör existera inkluderade alternativt exkluderade inför den kommande leveransen.
Själva termen MoSCoW existerar enstaka akronym samt står på grund av nästa begrepp:
M – Must have (Måste ha)
“Must have”– punkter existerar dem såsom anses artikel obligatoriska krav till leveransen.
En preliminärstudie existerar enstaka första studie samt utvärdering likt genomförs innan en större uppdrag alternativt ett planerad verksamhetsförändring påbörjas.Dessa måste finnas var på grund av för att projektet bör behärska röra sig vidare ovan viktig taget.
Genom nästa punkter är kapabel man känna igen Must have- krav:
- Kan ej skicka vid exponerad tidsperiod samt datum utan detta.
- Finns ingen fras tillsammans för att skicka slutprodukt vid exponerad tidsperiod samt datum utan detta. ifall detta ej går för att skicka finns detta helt enkelt ingen anledning mot för att visa upp lösningen vid exponerad tidsperiod samt datum.
- Vi följer ej lagen utan för att skicka detta.
- En försändelse utan denna punkt leder mot ett vara likt ej existerar trygg för att använda.
S – Should have (Borde ha)
“Should have”– punkter existerar dem krav likt borde existera inkluderade inom projektet ifall detta existerar möjligt.
Should have- krav kunna identifieras genom nästa punkter:
- Viktiga dock ej avgörande.
- Kan existera smärtsamma för att lämna utanför, dock lösningen existerar kvar genomförbar.
- Kan anlända för att kräva någon form eller gestalt från något som är kortvarigt eller inte permanent svar alternativt omväg sålunda såsom för att förändra förväntningarna, lite ineffektivitet, ett nuvarande svar, pappersarbete samt sålunda vidare.
Denna svar existerar ofta bara temporär.
C – Could have (Kunde ha)
“Could have”– punkter existerar dem krav liksom skulle behärska inkluderas således länge dem ej påverkar några från Must have- alternativt Should have- kraven.
Could have- punkter samt krav förmå definieras som:
- Önskvärda dock mindre viktiga.
- Mindre inflytande vid helheten ifall dem utelämnas inom jämförelse tillsammans för att utelämna en Should have- krav.
W – Won’t have (Kommer ej för att ha)
“Won’t have”– punkter existerar dem krav såsom tenderar mot för att ej bli inkluderade mot försändelse alternativt för att bli implementerade just idag.
dock dem existerar krav liksom man är kapabel önska för att implementera på grund av ett framtida distribution alternativt implementation.
Ekonomisk analys
Under den denna plats delen från förstudien genomför man enstaka finansiell bedömning till för att titta hur dem ekonomiska förutsättningarna ser ut inom projektet samt angående detta finns någon profit för att göra.
- Vilket ekonomiskt bidrag ger projektet?
- Vilka konkurrensfördelar ger det?
samt
- Vilka krav samt affärsmål finns?
Svaren vid dessa problem att diskutera visar hur många projektet kommer för att kosta, hur många detta kommer för att inbringa inom inkomster, hur olika händelser påverkar projektets tillsammans med mera.
Lösningsförslag
För omröstning från svar inom projektet oavsett vilken typ från arbete detta rör sig angående, måste även prioriteringar göras.
en effektivt sätt för att utföra enstaka omfattande prioritering inom projektet existerar även denna plats MoSCoW-metoden (se ovan).
Milstolpar
För för att producera enstaka samsyn angående genomförandet från en plan bör man inom slutet från förstudien producera enstaka program ovan dem milstolpar såsom kall finnas tillsammans beneath arbetets gång.
Detta existerar ett omfattande flödesplan likt innehåller projektets viktigaste syfte tillsammans projektet.
Antalet milstolpar varierar ifrån arbete mot arbete, allmänt förmå man yttra för att detta inte någonsin bör artikel färre än numeriskt värde mot tre stycken samt helt ej fler än tjugo.
Milstolpeplanen behöver ej existera omfattande, dock bör dock ge ett god sammanfattning ovan projektet.
Milstolpeplanen inkluderas inom förstudierapporten samt fungerar likt underlag till hur projektet bör vandra vidare alternativt inte.
Sammanfattning
En preliminärstudie görs till för att ett fåtal fram förutsättningarna på grund av en kommande arbetsuppgift. inom förstudien existerar tanken för att man bör erhålla tydligt till sig omfattningen från projektet, nuläget analyseras, innehållet struktureras samt intressenter kartläggs.
på denna plats bedöms även möjligheterna samt nyttan tillsammans för att projektet genomförs, lösningsförslag tas fram, krav tydliggörs samt enstaka program på grund av dess genomförande tas fram.
En preliminärstudie innehåller på grund av detta mesta nästa punkter; bakgrund syfte samt avsikt, omfattning samt avgränsningar, nulägesanalys, kravspecifikation, ekonomisk analys, lösningsförslag samt milstolpar.
När man besitter fått svar vid dem viktiga problem att diskutera liksom berör projektet äger man förhoppningsvis enstaka stadig bas för att stå vid.
Man får enstaka tydligare foto från vilket såsom bör göras samt plats inom projektet man befinner sig.detta existerar ej speciellt god för att ta sig an en stort uppdrag utan för att känna till hur nuläget ser ut samt angående detta finns tillgångar samt finans till för att ta sig igenom detta bota samt nå den mål liksom existerar tänkt. från just denna anledning använder sig flera organisationer samt företag idag från något såsom kallas för förstudie.
tillsammans med hjälp från ett sådan kunna ledningen till projektet erhålla enstaka betydligt klarare foto ovan ifall detta likt existerar planerat går för att genomföra samt sedan många enklare vandra vidare tillsammans med planeringen samt genomförandet.
Verktyg såsom tillsammans fördel förmå användas vid olika sätt då man genomför ett preliminärstudie existerar bland annat; SWOT-analys, Nulägesanalys, MoSCoW-metoden samt Work Breakdown Structure.