För dig som arbetar som timvikarie

För dig som arbetar som timvikarie i Gävle kommun.

För dig såsom arbetar likt timvikarie inom Gävle kommun

Användarnamn samt lösenord

Som timvikarie inom Gävle samhälle behöver ni äger en eget användarkonto liksom ni använder på grund av för att symbol in dem struktur ni behöver. Exempelvis Time Care Pool, Ankaret samt Outlook.

För för att komma igång behöver ni plocka upp eller ta ut dina inloggningsuppgifter samt sätta igång tvåfaktorsinloggning.

Du hämtar ut dina inloggningsuppgifter (användarnamn, e-postadress samt lösenord) via e-tjänst nedan.

märkning in tillsammans med e-legitimation.

Om ni ej besitter e-legitimation behöver din identitet verifieras från dig samt din arbetsledare via teamsmöte tillsammans med IT-supporten alternativt boka egen in en mottagning hos IT-supporten via 026-17 81 11 samt uppvisa giltig legitimation till för att erhålla ut dina inloggningsuppgifter.

Instruktioner till e-tjänst:

Gå in vid https://sjalvservice.gavle.se/hanteralosenord
Tryck vid ”Starta e-tjänsten”
Tryck vid ”Logga in” tillsammans e-legitimation, välj legitimationstyp samt följ anvisningarna till inloggning
På sidan ”Välj konto” ser ni ditt användarnamn (6 alternativt 8 tecken) samt din e postadress.

Allt står vid enstaka rad samt hålls ihop tillsammans en bindestreck, exempel: abc123-förnamn.efternamn@gavle.se
Markera kontot samt tryck vid ”Ange lösenord”
På sidan ”Ange lösenord” får ni egen sätta en kod för att få tillgång i enlighet med dem riktlinjer liksom framgår inom e-tjänsten Ange lösenordet numeriskt värde gånger samt tryck vid ”Spara lösenord”
Skicka in på grund av för att stänga e-tjänsten

För för att behärska emblem in inom kommunens struktur distansarbete alternativt vid mobiltelefon/surfplatta således behövs tvåfaktorsinloggning.

Tvåfaktorsinloggning innebär för att ni utöver användarnnamn samt kod för att få tillgång även måste ange ett kod, liksom ni får via SMS, då ni loggar in.

Instruktioner på grund av aktivering från tvåfaktorsinloggning

Gå in vid https://aka.ms/mfasetup
”Logga in” tillsammans med din e postadress (gavle.se) samt lösenord
På sidan ”Skydda ditt konto”
- ändra nation mot Sweden (+46) samt skriv ditt mobiltelefonnummer utan inledande nollan (ex 701234455)
- markera ”SMS:a mig” enstaka kod
- tryck vid ”Nästa”.
Nu skickas enstaka sexsiffrig kod mot dig via SMS.

Ange koden samt tryck vid ”Nästa”.
Nu existerar telefonen registrerad. Tryck vid ”Nästa”.
Tryck vid ”Klar” samt stäng sedan webbläsarfönstret.

OBS! angående ni byter mobiltelefonnummer måste ni in samt registrera detta nya numret vid identisk sätt såsom ovan.

Så loggar ni in inom dina system

Alla timvikarier inom Gävle samhälle äger en eget användarkonto.

Här finns länk mot Personec, Time Care Pool samt Digitala navet till dig såsom redan jobbar vilket timvikarie inom förskola alternativt inom måltid samt lokalvård.

Användarnamn samt kod för att få tillgång används till för att emblem in inom dem struktur ni behöver (exempelvis Time Care Pool), samt på grund av för att erhålla resurser mot intranätet Ankaret samt din e-post. vid Ankaret hittar ni mer upplysning angående dem olika systemen.

Logga in på grund av för att styra dina uppdrag

Du likt existerar timvikarie behöver märkning in inom Time Care Pool samt lägga in period då ni existerar tillgänglig på grund av jobb.

Lägger ni ej in tillgängliga tider kunna ni ej bokas på grund av uppdrag.

Logga in inom system

Öppna Time Care Pool
Användar-ID = ditt användarnamn till Gävle kommun
Lösenord = ditt kod för att få tillgång på grund av Gävle kommun
Om ni loggar in ifrån datamaskin utanför kommunens nät, ett mobiltelefon alternativt ett surfplatta förmå ni bli uppmanad för att ange ett kod vilket ni får via SMS.

Om ni existerar inloggad vid Gävle kommuns nät äger ni åtkomst mot Time Care Pool utan för att märkning in.

Vid bekymmer, kontakta IT-supporten 026-17 81 11

Öppna Personec P
Användar-ID = ditt användarnamn på grund av Gävle kommun
Lösenord = ditt kod för att få tillgång på grund av Gävle kommun
Om ni loggar in ifrån datamaskin utanför kommunens nät, ett mobiltelefon alternativt enstaka surfplatta är kapabel ni bli uppmanad för att ange enstaka kod liksom ni får via SMS.

Vid bekymmer tillsammans med Personec, kontakta Lönesupport.

I systemet Stella rapporteras arbetsskador samt tillbud.

Öppna Stella
E-post = din e-postadress hos Gävle kommun
Lösenord = ditt kod för att få tillgång på grund av Gävle kommun
Om ni loggar in ifrån datamaskin utanför kommunens nät, ett mobiltelefon alternativt ett surfplatta förmå ni bli uppmanad för att ange enstaka kod vilket ni får via SMS.

Om ni existerar inloggad vid Gävle kommuns nät äger ni åtkomst mot Stella utan för att emblem in.

Vid ämnen alternativt bekymmer, kontakta systemförvaltare via mejl halsolaget@gavle.se

För för att emblem in vid Gävle kommuns intranät kallat Ankaret går ni in vid sidan ankaret.gavle.se.

ni loggar sen in med:

Öppna ankaret.gavle.se
Användarnamn = ditt användarnamn till Gävle kommun
Lösenord = ditt kod för att få tillgång till Gävle kommun
Om ni loggar in ifrån datamaskin utanför kommunens nät, ett mobiltelefon alternativt ett surfplatta förmå ni bli uppmanad för att ange ett kod liksom ni får via SMS.

Öppna outlook.com tryck vid symbol in
E-postadress = din e-postadress hos Gävle kommun
Lösenord = ditt kod för att få tillgång på grund av Gävle kommun
Om ni loggar in ifrån datamaskin utanför kommunens nät, ett mobiltelefon alternativt ett surfplatta är kapabel ni bli uppmanad för att ange enstaka kod liksom ni får via SMS.

Du vilket besitter ett mobiltelefon alternativt surfplatta tillsammans uppdaterat operativsystem är kapabel även studera e-post direkt vid den genom för att ladda ned apparna Outlook samt Microsoft Authenticator (på Android även appen Intune-Företagsportalen).

Byte från lösenord

Det finns inget krav vid regelbundet lösenordsbyte dock tvingande lösenordsbyte kunna bli aktuellt angående ni loggar in ifrån osäkert nät/ område, avdelning tillsammans virus, gömd IP-adress alternativt angående ditt konto/e-post-adress finns tillsammans inom läckt kontodatabas.

Som timvikarie via bemanningsenheten äger ni fått inloggningsuppgifter mot vårt personalsystem Självservice.

ni kunna bara byta kod för att få tillgång ett gång per dygn. då ni byter således måste ni ändra minimalt fyra indikator samt är kapabel ej nyttja något från dina 12 senaste lösenord.

Såhär går ni tillväga på grund av för att byta kod för att få tillgång angående ni glöm försvunnen ditt gamla.

Glömt användarnamn alternativt lösenord

Använd denna e-tjänst ifall ni glömt försvunnen dina inloggningsuppgifter.

Om ni ej besitter någon e-legitimation således kunna ni registrera dig till för att egen hantera ditt kod för att få tillgång ifall ni skulle glömma försvunnen det.

Kontakta oss

Har ni problem att diskutera angående processen alternativt andra ämnen förmå ni kontakta oss vid Bemanning- samt rekryteringsenheten.

Vi önskar gärna hjälpa dig för att åtgärda ditt ärende.

Vänligen ta förbindelse tillsammans med vår kundtjänst vid något från nästa sätt: